Archivage documentaire

Dématérialisation, archivage et gestion de base documentaire

Parce que les documents sont au cœur de nos métiers et de vos besoins : Convertir, générer, numériser, nommer, organiser, hiérarchiser, archiver, partager … Dicolor gère la complexité, l’urgence, la sécurité de vos bases documentaires.


La souplesse d’une base documentaire bien gérée pour l’impression à la demande (plateforme Web to Print)

Avec un archivage électronique vivant et sur mesure, nos clients passent de la logique « produire puis vendre » à la logique « vendre puis produire ».

Votre base documentaire créée par Dicolor, archivée sur nos serveurs vous permet :

  • De bénéficier d’un véritable flux tendu d’impression
  • De favoriser le travail en réseau et le partage d’informations entre les différents services et consommateurs de documents
  • De s’assurer de disposer en temps réel de documents toujours à jour
  • De garantir le respect d’une logique documentaire, avec des caractéristiques d’impression maitrisées
  • D’externaliser la centralisation des commandes de documents et leur gestion, tout en conservant une vision complète des mouvements.

  • Numérisation de masse

    Un archivage efficace passe aujourd’hui par le numérique.

    Retrouver une armoire de plan ou 130 classeurs de 500 pages sur un Cd, Dvd ou Disque Dur, avec des fichiers modifiables, imprimables et organisés selon vos besoins favorise le partage et la diffusion de l’information.

    Nos campagnes de numérisation de masse vous permettent :

    • De vous dessaissir le moins longtemps possible de vos documents
    • D’obtenir des fichiers optimisés en fonction de leur utilisation ultérieure
    • D’organiser l’information pour la rendre très accessible (dossiers, mots-clés, métadonnées, liens…)
    • De demander à tout moment l’impression d’un document particulier
  • Duplication CD / DVD

    duplicationdvd

    Dicolor gère la duplication en masse de vos CD et DVD. Une solution express et à la demande pour dupliquer et habiller vos disques. Le support fourni (cd ou dvd master) ou les fichiers numériques sont copiés dans une tour de gravure professionnelle (300 CDs à l’heure).


Bien travailler c’est bien archiver ses documents :

Des Job tickets, dossiers de fabrication interactifs, pour vos tirages et retirages

Grâce à un serveur d’impression optimisé, vos fichiers numériques sont archivés avec des job tickets (« tickets de travail »). Toutes les informations relatives à l’impression de vos documents comme le type support utilisé, la quantité, les profils ICC, etc. sont ainsi enregistrées en même temps que vos fichiers. En centralisant les informations liées à la fabrication, ces jobs tickets peuvent être exploités à postériori, en cas de retirage, par les RIP; ils assurent, au travers d’automatismes, l’obtention d’un résultat toujours identique.