Vous êtes une structure avec de nombreux services, vous êtes organisés en réseau avec des agences, des distributeurs ou des partenaires ? Vous souhaitez donner accès à des documents pré-formatés ou personnalisables tout en maîtrisant votre image de marque ? Vous souhaitez offrir des outils et de l’autonomie tout en gardant le contrôle du rendu et des cycles d’achat ?
Alors nos solutions Web To Print sont faites pour vous !
A toute structure effectuant des commandes régulières d’imprimés.
A toute entreprise composée de nombreux services cherchant à rationaliser ses flux de commandes.
Aux structures organisées en réseau, en agences.
Aux entreprises souhaitant maîtriser leur image de marque et la qualité des documents de communication.
Aux organisations qui souhaitent mettre à disposition de partenaires, distributeurs, commerciaux… des outils facilement accessibles.
Votre portail web dédié à vos couleurs.
Vos documents de communication, marketing, techniques, papeterie… organisés selon votre propre logique documentaire.
Accès restreint aux utilisateurs de votre choix, avec gestion des droits.
Votre propre boutique print, pour des commandes faciles avec un budget maîtrisé.
Réduisez vos stocks de documents, laissez les demandeurs les commander à la demande tout en maîtrisant vos budgets et votre image de marque.
Votre logo, vos images, vos couleurs, vos textes, vos catégories, vos documents, etc. Nous vous proposons un environnement, sur-mesure, qui vous ressemble.
Votre portail web de commande est hébergé par nos soins sur des serveurs sécurisés et sauvegardés. Pas de coût d’acquisition de matériel pour vous et la tranquillité d’une haute disponibilité.
Nous tenons compte de votre logique d’archivage, de vos subtilités de classement ou de la typologie de vos documents, pour construire une architecture adaptée, dans laquelle les utilisateurs avec lesquels vous partagez auront facilité à naviguer.
Vous pouvez décider de publier des documents pré-formatés avec ou sans zones personnalisables. Si vous décidez de laisser de l’autonomie, les utilisateurs pourront intervenir sur des zones libres (textes et images) avec les contraintes que vous déciderez. Un circuit d’approbation pourra être activé sur demande.
Maîtrisez votre image et éviter que vos utilisateurs « fabriquent » des documents non-conformes en leur proposant des documents validés, des templates vérifiés et des zones personnalisables dans les règles de votre charte. Les documents seront produits selon les caractéristiques précises, sur nos presses de production calibrées.
Les BAT seront disponibles en temps réel, directement en ligne, et après éventuel circuit de validation si vous le souhaitez, les commandes effectuées arriveront directement en file d’attente sur nos lignes de production sans reprise manuelle, ni traitements longs.
Grâce au web-to-print, les flux d’achats sont simplifiés : devis instantané en ligne, gestion des budgets et des restrictions, circuit d’approbation des commandes, suivi en temps réel des commandes, historique complet, etc.
Les meilleurs tarifs sont garantis grâce à la mutualisation des besoins.
Vous décidez quels utilisateurs ont accès à votre plateforme et quels sont leurs droits : accès partiel ou total au catalogue, possibilité de télécharger ou non, circuit d’approbation conditionnel, versions de documents différentes, limite de commande, etc.
Si vous ouvrez la plateforme à vos propres services internes, vous pourrez décider des budgets d’imputation des différents groupes d’utilisateurs, des limites de commandes. Vous aurez une vision exhaustive des flux de commande et de l’évolution des consommations.
